Vill du bidra till en ideell organisation som verkar f\u00f6r ett tryggare samh\u00e4lle och med en islamisk v\u00e4rldsbild? H\u00e4r erbjuds du en roll med varierande arbetsuppgifter p\u00e5 den snabbt v\u00e4xande fredsorganisationen SMFR p\u00e5 kansliet i Stockholm.<\/p>\n
Om organisationen<\/p>\n
Muslimska fredsr\u00f6relsen \u2013 Svenska Muslimer f\u00f6r Fred och R\u00e4ttvisa (SMFR) \u00e4r en ideell och allm\u00e4nnyttig frivilligorganisation som ger unga m\u00f6jligheter att engagera sig i fr\u00e5gor som r\u00f6r fred och s\u00e4kerhetsfr\u00e4mjande arbete, b\u00e5de nationellt och internationellt. Organisationen \u00e4r partipolitiskt obunden och arbetar f\u00f6r att st\u00e4rka unga i att utvecklas i ledarskap utifr\u00e5n en islamisk v\u00e4rldsbild s\u00e5v\u00e4l som f\u00e5 ut\u00f6kad f\u00f6rm\u00e5ga och erfarenhet att ta ett st\u00f6rre samh\u00e4llsansvar och kunna bidra med nytta.<\/p>\n
SMFR tr\u00e4nar individer i att bygga upp sin individuella kompetens, bygger upp f\u00f6rm\u00e5ga att jobba uppgiftsorienterat i grupp f\u00f6r att uppn\u00e5 gemensamt satta och l\u00e5ngsiktiga m\u00e5l, f\u00f6rm\u00e5ga att ge och ta emot feedback, f\u00f6rm\u00e5ga att reflektera och att f\u00e5 verktyg f\u00f6r att uppn\u00e5 en h\u00f6gre niv\u00e5 av personlig utveckling. SMFRs medlemmar ges genom utbildning m\u00f6jlighet att verka f\u00f6r ett s\u00e4krare och tryggare samh\u00e4lle genom f\u00f6rebyggande arbete f\u00f6r att bygga h\u00e5llbar och r\u00e4ttvis fred genom att vara en plattform f\u00f6r att g\u00f6ra insatser i samh\u00e4llet.<\/p>\n
Arbetsuppgifter<\/p>\n
Som kansliassistent p\u00e5 deltid \u00e4r din fr\u00e4msta uppgift att st\u00f6tta generalsekreterare (GS) s\u00e5 att verksamheten flyter runtom i landet s\u00e5v\u00e4l som att se till att rutiner och strukturer f\u00f6ljs inom organisationen samt se till att kansliet \u00e4r i bra skick s\u00e5v\u00e4l som se till att rutiner f\u00f6r underh\u00e5ll av kansliet uppr\u00e4tth\u00e5lls.<\/p>\n
Detta kan inneb\u00e4ra v\u00e4ldigt varierande uppgifter. Du hanterar post och mail s\u00e5v\u00e4l som st\u00f6ttar i olika administrativa system som st\u00f6d till f\u00f6rtroendevalda och GS. Du ser \u00e4ven till att sammanst\u00e4lla statistik och \u00f6verblicksrapporter till GS.<\/p>\n
Arbetsuppgifter \u00e4r sedvanligt kansliarbete som ink\u00f6pssamordning, posthantering, arkivering, viss ekonomihantering och bokf\u00f6ring, h\u00e5lla rent och inventering m.m.<\/p>\n
I rollen som kansliassistent s\u00e5 arbetar du \u00e4ven med Svenska Muslimer f\u00f6r Fred och R\u00e4ttvisas profilprodukter och marknadsf\u00f6ringsmaterial d\u00e4r du har hand om hela kedjan fr\u00e5n best\u00e4llning, produktion till f\u00e4rdig produkt. Du tar ett \u00f6vergripande ansvar f\u00f6r att p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt genom bild och media f\u00f6rs\u00f6ka kommunicera ut vad SMFR g\u00f6r s\u00e5v\u00e4l som utveckla mallar och rutiner f\u00f6r att underl\u00e4tta och utveckla lokalavdelningars och SMFRs generella f\u00f6rm\u00e5ga att bli mer effektiva och strukturerade i sin marknadsf\u00f6ring.<\/p>\n
Ut\u00f6ver detta ansvarar du \u00e4ven f\u00f6r sortering och arkivering av fysiska dokument och digitala filer samt har koll p\u00e5 att alla dokument\/filer \u00e4r d\u00e4r de ska vara (samt enkla att finna)samt arbetar med att uppdatera medlemsregistret och mailutskickslistan.<\/p>\n
Arbetsuppgifter:
\nUppdatera\/underh\u00e5lla\/ha koll p\u00e5 medlemsregistret, protokoll, mailregister, mailsystem, ekonomisystem, IT-produkter, profilmaterial
\nTa fram profilprodukter och marknadsf\u00f6ringsmaterial s\u00e5v\u00e4l som skapa affischer
\nUtveckla rutiner\/strukturer och mallar f\u00f6r att effektivisera kommunikation\/information\/process med och mellan f\u00f6rtroendevalda inom olika omr\u00e5den
\nL\u00e4gga upp betalningar och sortera kvitton
\nHantera telefon, post och mailkontakter och sortera dokument i specifika p\u00e4rmar
\nF\u00f6rm\u00e5ga att rycka in n\u00e4r det beh\u00f6vs och assistera GS vid behov
\nSe till att kansliet \u00e4r i bra skick
\nArbetsuppgifterna (och tj\u00e4nsten) kan efter hand ut\u00f6kas om intresse och kompetens och behov finns<\/p>\n
Arbetet utf\u00f6rs i en programmilj\u00f6 av medlemsregister, word, excel, outlook, adobe photoshop, visma, bankprogram, google, youtube och facebook. Du b\u00f6r vara socialt kompetent och gilla att ge service.<\/p>\n
Kvalifikationer
\nDu som s\u00f6ker denna tj\u00e4nst har som l\u00e4gst gymnasiekompetens i form av slutbetyg\/gymnasieexamen, g\u00e4rna med IT\/media eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bed\u00f6mer likv\u00e4rdig. Arbetet kr\u00e4ver \u00e4ven god administrativ f\u00f6rm\u00e5ga och du uttrycker dig v\u00e4l i tal och skrift p\u00e5 svenska samt har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av administrativt arbete fr\u00e5n offentlig f\u00f6rvaltning liksom kunskaper i diarief\u00f6ring\/arkivering och B-k\u00f6rkort \u00e4r meriterande.<\/p>\n
Arbetet som kanslist i SMFR \u00e4r fr\u00e4mst en intern servicefunktion, vilket st\u00e4ller krav p\u00e5 att du \u00e4r , kommunikativ, strukturerad och noggrann samt van att tidvis arbeta i ett h\u00f6gt tempo. Andra personliga egenskaper som v\u00e4rdes\u00e4tts \u00e4r noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsf\u00f6rm\u00e5ga. Du skall ha f\u00f6rm\u00e5ga att arbeta sj\u00e4lvst\u00e4ndigt men i n\u00e4ra samarbete med \u00f6vriga anst\u00e4llda p\u00e5 SMFR samt med f\u00f6rtroendevalda.<\/p>\n
Du delar SMFRs grundl\u00e4ggande v\u00e4rderingar och st\u00f6ttar de m\u00e5ls\u00e4ttningar som SMFR har. Vi l\u00e4gger stor vikt vid personlig l\u00e4mplighet och du f\u00f6rv\u00e4ntas, med ditt f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt, bidra till att alla blir bra bem\u00f6tta och leverera. I denna rekrytering arbetar vi med ett l\u00f6pande urval vilket inneb\u00e4r att vi kan komma att kalla till intervju innan annonstiden g\u00e5tt ut.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Vill du bidra till en ideell organisation som verkar f\u00f6r ett tryggare samh\u00e4lle och med en islamisk v\u00e4rldsbild? H\u00e4r erbjuds du en roll med varierande arbetsuppgifter p\u00e5 den snabbt v\u00e4xande fredsorganisationen SMFR p\u00e5 kansliet i Stockholm. Om organisationen Muslimska fredsr\u00f6relsen \u2013 Svenska Muslimer f\u00f6r Fred och R\u00e4ttvisa (SMFR) \u00e4r en ideell och allm\u00e4nnyttig frivilligorganisation som…
L\u00e4s mer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14857,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[4,19],"tags":[],"class_list":["post-14856","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-forbundet","category-nyheter"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/bk.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/paU9CB-3RC","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14856","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14856"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14856\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16211,"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14856\/revisions\/16211"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14857"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14856"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14856"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/muslimerforfred.org\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14856"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}