Vilken värld vill du leva i?

Tjänsteutlysning – Verksamhetsutvecklare i SMFR

1 840

Verksamhetsutvecklare till Muslimska Fredsrörelsen – Svenska Muslimer för Fred och Rättvisa (SMFR)

Trivs du med att vara spindeln i nätet och vill arbeta i en ideell organisation som verkar för ett tryggare samhälle? Här erbjuds du en roll med varierande arbetsuppgifter på den snabbt växande fredsorganisationen SMFR.

Om organisationen

Muslimska fredsrörelsen – Svenska Muslimer för Fred och Rättvisa (SMFR) är en ideell och allmännyttig frivilligorganisation som ger unga möjligheter att engagera sig i frågor som rör fred och säkerhetsfrämjande arbete, både nationellt och internationellt. Organisationen är partipolitiskt obunden och arbetar för att stärka unga i att utvecklas i ledarskap utifrån en islamisk världsbild såväl som få utökad förmåga och erfarenhet att ta ett större samhällsansvar och kunna bidra med nytta.

SMFR tränar individer i att bygga upp sin individuella kompetens, bygger upp förmåga att jobba uppgiftsorienterat i grupp för att uppnå gemensamt satta och långsiktiga mål, förmåga att ge och ta emot feedback, förmåga att reflektera och att få verktyg för att uppnå en högre nivå av personlig utveckling. SMFRs medlemmar ges genom utbildning möjlighet att verka för ett säkrare och tryggare samhälle genom förebyggande arbete för att bygga hållbar och rättvis fred genom att vara en plattform för att göra insatser i samhället.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsutvecklare är din främsta uppgift att stötta generalsekreterare (GS) för att se till att verksamheten flyter på enligt de direktiv som GS har lagt såväl som att se till att rutiner och strukturer följs inom organisationen. Detta kan innebära väldigt varierande uppgifter. I ditt uppdrag ingår bland annat att ta fram rutiner, strukturer och göra instruktioner/lathundar såväl som följa upp att saker funkar så som det är tänkt. Du ska även stötta och utbilda förtroendevalda/volontärer och se till att kvalitetssäkra resultat såväl som öka effektiviteten i verksamheten.

Du sammanställer även statistik, har koll på/kommunicerar aktivt med förtroendevalda och skickar överblicksrapporter till GS.

I rollen som verksamhetsutvecklare så arbetar du även nära Svenska Muslimer för Fred och Rättvisas förtroendevalda och ansvarar för att se till att de har pedagogiskt material att ständigt kunna vända sig till för att svara på frågor om hur och vad såväl som varför de ska göra olika saker.

Det är de förtroendevalda som ska leverera resultat, men du ska se till att de klarar av att leverera resultaten. En viktig del i detta är att du själv har enkelt för att söka information och skriva pedagogiska manualer för hur man steg för steg ska göra för att lösa olika uppgifter eller problem.

Du tar ett övergripande ansvar för att på ett effektivt sätt förmedla och få med dig nyckelaktörer inom organisationen att leverera resultat såväl som se till att organisationens verksamhet hålls igång, underhålls såväl som se till att nya förtroendevalda snabbt kan komma in och få kunskap om hur de kan bidra genom instruktionsmanualer.  Du ska även se till att varje avdelning har en bra introduktion till engagerade i sin avdelning.

Målet med din tjänst är att se till att både folkbilda upp kunskapsnivån inom organisationen och ta ner komplexitetsgraden för olika uppgifter så att nästan vem som helst så snabbt som möjligt ska kunna lösa samtliga uppgifter som uppstår inom organisationen på ett så effektivt, hållbart och strukturerat vis som möjligt.

Då rollen är ny på kansliet erbjuds för rätt person möjligheter att påverka hur arbetet ska utvecklas.

Arbetsuppgifter:

  • Ordna med ansökningar i samråd med regioner för regionbidrag såväl som se till att alla kriterier för dessa uppfylls samt att deadlines hålls
  • Ordna effektiva rutiner, strukturer för medlemsrekrytering samt se till att organisationen uppnår förbundets målresultat i medlemsantal samt se till att organisationens förtroendevalda blir effektiva i sin medlemsrekrytering.
  • Ordna med och göra färdiga förslag till nyhetsbrev som skickas för godkännande till GS innan du skickar ut de.
  • Ordna så att tidningsteamet har det de behöver fär att kunna leverera en färdig tidning löpande.
  • Ordna med/revidera skriftliga lathundar, instruktioner och rutiner för att se till att all verksamhet, alla funktioner, alla mallar, alla uppgifter, alla ansvar, alla behov, alla rutiner, alla årshjul blir nedtecknade på ett pedagogiskt sätt samt att göra det enkelt för nya lokalavdelningar, förtroendevalda, regioner osv att snabbt kunna bidra till SMFRs verksamhet samt se till att verksamhet bedrivs effektivt enligt satta mål.
  • Följa upp och åka ut och utbilda förtroendevalda och volontärer i att följa de skriftliga latundarna och instruktionerna såväl som hålla kontakt med dessa via whatsapp/messenger/facebook/mail.
  • Följer upp att alla lokalavdelningar har sina årsmöten i tid, skickar in alla dokument som verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, bokföring, årsmötesprotokoll mm enligt satta mål.
  • Skapa mätinstrument för att mäta produktivitet, resultat och utveckling samt följa upp.
  • Stötta GS i GS arbete och bidra till att  stödja GS i sitt uppdrag samt rycka in och assistera GS vid behov
  • Säkerställa värdegrunden i organisationen och följa upp att förtroendevalda följer SMFRs Code of Conduct såväl som att detta följs upp av ansvariga i de olika avdelningarna.
  • Se till att organsiationen är pedagogisk och att folk lätt ska kunna komma in i verksamheten och kunna bidra på alla nivåer av verksamheten.
  • Delta på tilldelade representationsmöten
  • Se till att GS vision och mål för verksamheten uppfylls
  • Arbetsuppgifterna (och tjänsten) kan efter hand utökas om intresse och kompetens finns

Arbetet utförs i en programmiljö av medlemsregister, word, excel, outlook, whatsapp, googledrive, youtube och facebook. Du bör vara socialt kompetent och gilla att ge service såväl som vara pedagogisk i ditt sätt att skriva instruktioner och manualer.

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst har akademisk bakgrund och har organisatorisk bakgrund och förstår hur organisationer samt ideellt arbete fungerar. Du ska även ha bra koll på Svenska Muslimer för Fred och Rättvisa samt hur SMFR fungerar.

Arbetet kräver god skriftlig förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i word.  B-körkort är meriterande.

Arbetet som verksamhetsutvecklare är en pedagogisk funktion vilket ställer krav på att du är pedagogisk, gillar att förklara saker, är serviceinriktad, kommunikativ, strukturerad och noggrann samt van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Andra personliga egenskaper som värdesätts är noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga anställda på SMFR samt med förtroendevalda.

Du delar SMFRs grundläggande värderingar och stöttar de målsättningar som SMFR har. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir bra bemötta. I denna rekrytering arbetar vi med ett löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju innan annonstiden har gått ut.

Vi tror att du som söker tjänsten är kommunikativ, trivs med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar målorienterat, upprätthåller en tydlig struktur samt har förmåga att ta fram pedagogiska mallar som stöd till förtroendevalda. Du är trygg i din kontakt med andra och du har en naturlig fallenhet för service såväl som är pedagogisk och systematisk i din kontakt med förtroendevalda. Vidare trivs du med varierande såväl som rutinbaserade arbetsuppgifter och är inte rädd för att ta i där det behövs.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Distans eller Skanstull
Tjänst: 75% vardagar 14:00-19:00 och vissa helger (kommer kräva en del resande)
Lön: Enligt överenskommelse

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan till jobb@muslimerforfred.org!

Test